Een selectielijst
voor het dynamisch papieren archief
van het nationaal secretariaat
van de
vzw Oxfam-Wereldwinkels
en de CV Oxfam Fairtrade.
Katlijn Vanhee
Scriptie GGS Archivistiek en Hedendaags Documentbeheer
Academiejaar: 2003-2004
Vrije Universiteit Brussel
Promotor: Prof. Dr.Frank Scheelings
| home | lijst scripties | inhoud | volgende |
DEEL 1: Theorie
Hoofdstuk 1. De archiefselectietheorie en –methodologie
1.1. Inleiding
1.2. Een historisch overzicht van de voornaamste selectietheorieën tot vandaag.
1.2.1. Algemeen: micro-, meso- en macroselectie.
1.2.2. De eerste stappen in de richting van archiefselectie
1.2.3. De theorieën na Schellenberg
1.2.4. Het PIVOT-model: macro-appraisal
1.2.5. Archiefselectie in België
1.3. Archiefselectie door middel van de selectielijst: een methodische aanpak
1.3.1. Analyse van de archiefcontext
1.3.2. Het valideren van het archief en het opstellen van de selectielijst.
1.3.3. Het schonen van een archief
1.4. Een selectielijst voor het nationaal secretariaat van Oxfam-Wereldwinkels en Oxfam Fairtrade.
1.4.1. De nood aan een selectielijst
1.4.2. Het institutioneel - organisatorisch onderzoek
1.4.3. De studie van de bronnen
1.4.4. De gehanteerde selectiecriteria
1.4.5. De verwerking van de resultaten: een overzicht van het vervolg van de verhandeling.
1.5. Besluit
Hoofdstuk 2: De geschiedenis en organisatiestructuur van Oxfam-Wereldwinkels en Oxfam Fairtrade
2.1. Inleiding
2.2. Beknopt historisch overzicht
2.2.1. De eerste wereldwinkel
2.2.2. De oprichting van de vzw Oxfam-Wereldwinkels in 1975
2.2.3. De oprichting van de CV Oxfam Fairtrade
2.2.4. De drie pijlers
2.3. De organisatiestructuur van de vzw Oxfam-Wereldwinkels tot 1994
2.3.1. De beleidsorganen
2.3.2. De werkstructuur
2.4. Een periode van grondige herstructurering: 1994-2003
2.4.1. De oprichting van een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.
2.4.2. Het jaar 2000 in het teken van de vernieuwing van de centrale secretariaten
2.4.3. De grondige herstructurering van de vzw en de CV in 2003
2.5. Het nationaal secretariaat anno 2004
2.5.1. De diensten van de vzw
2.5.2. De diensten van de CV
2.5.3. De centrale diensten
2.5.4. Bijzondere aandacht voor een intense samenwerking van de drie centrale structuren.
2.6. Besluit
Hoofdstuk 3. Concrete aandachtspunten voor een gestructureerd archiefbeheer op het nationaal secretariaat.
3.1. Inleiding
3.2. Nood aan een grondige schoning
3.3. Het bepalen van het bewaarniveau
3.4. Centrale bewaring van de stukken
3.5. De afdrukstrategie
3.6. De interne ordening van een serie, dossier of onderwerpsmap
3.7. De naamgeving van de series, dossiers of onderwerpsmappen
3.8. Een duidelijke vermelding van naam en datum op notulen en andere archiefstukken
3.9. De uitbouw van een centrale documentatiedienst en een centrale bibliotheek
DEEL 2: De diensten van het nationaal secretariaat
Hoofdstuk 4: Directie en Directiesecretariaat vzw
4.1. Inleiding
4.2. Het werkveld van het Directiesecretariaat
4.2.1. De interne coördinatie van de vzw Oxfam-Wereldwinkels
4.2.2. De vertegenwoordigingsfunctie buiten de vzw
4.3. De archiefvorming en het archiefbeheer
4.3.1. Het algemeen archiefbeleid
4.3.2. De series en onderwerpsmappen van de directeur
4.3.3. De series, dossiers en onderwerpsmappen van de directiesecretaresse
4.4. De interne coördinatie van Oxfam-Wereldwinkels
4.4.1. De series en onderwerpsmappen van de directeur
4.4.2. Series, dossiers en onderwerpsmappen van de directiesecretaresse
4.5. De vertegenwoordigingsfunctie buiten de vzw
4.5.1. Onderwerpsmappen en series van de directeur
4.6. Stukken met een permanente algemene informatiewaarde voor Oxfam-Wereldwinkels
Selectielijst van het Directiearchief.
Hoofdstuk 5: De Campagnedienst
5.1. Inleiding
5.2. Het werkveld van de Campagnedienst
5.2.1. Het sensibiliseren van een breed publiek
5.2.2. Beleidsbeïnvloeding
5.2.3. Overige taken van de Campagnedienst
5.3. De archiefvorming en het archiefbeheer
5.3.1. Het algemeen archiefbeleid
5.3.2. Sensibilisatie van meer mensen voor eerlijke handel
5.3.3. Beleidsbeïnvloeding
5.3.4. Overige taken van de Campagnedienst
Selectielijst van de Campagnedienst
Hoofdstuk 6: Dienst In Beweging
6.1. Inleiding
6.2. Het werkveld van de dienst
6.2.1. Informeren van de wereldwinkelier
6.2.3. Begeleiding van de wereldwinkeliers
6.2.4. Studiewerk voor de ondersteuning en de begeleiding van de wereldwinkeliers
6.2.5. Andere taken in functie van de wereldwinkelwerking
6.2.6. Overige taken van de Dienst In Beweging
6.3. De archiefvorming en het archiefbeheer
6.3.1. Het algemeen archiefbeleid
6.3.2. Informeren van de wereldwinkelier
6.3.3. Begeleiding van de wereldwinkelier
6.3.4.Studiewerk voor de ondersteuning en de begeleiding van de wereldwinkeliers
6.3.5. Andere taken in functie van de wereldwinkelwerking
6.3.6. Andere taken van de Dienst In Beweging
Selectielijst van de Dienst In Beweging
Hoofdstuk 7: De Dienst Verkoop en Marketing vzw
7.1. Inleiding
7.2. Het werkveld van de dienst
7.2.1. Begeleiden van de verkoopswerking en het marketingbeleid
7.2.2. Andere taken van de dienst
7.3. De archiefvorming en het archiefbeheer
7.3.1. Het algemeen archiefbeleid
7.3.2. Begeleiden van de verkoopswerking en het marketingbeleid
7.3.3. Andere taken van de dienst
7.3.4. Archief dat niet thuishoort op de Dienst Verkoop en Marketing van de vzw.
Selectielijst van de Dienst Verkoop en Marketing
Hoofdstuk 8: De Producenten- en Studiedienst
8.1. Inleiding
8.2. Het werkveld van de dienst
8.2.1. De Partnerwerking
8.2.2. De Studiedienst
8.2.3. Overige taken
8.3. De algemene werking van de dienst
8.3.1. Partnerwerking
8.3.2.De Studiedienst
8.4. De archiefvorming en het archiefbeheer
8.4.1. Het algemeen archiefbeleid
8.4.2. De partnerwerking
8.4.3. De Studiedienst
8.4.4. Overige functies van de Producenten- en Studiedienst
Selectielijst van de Producenten- en Studiedienst
Hoofdstuk 9: Directie en Directiesecretariaat CV
9.1. Inleiding
9.2. Het werkveld van de dienst
9.2.1. De interne coördinatie van de CV Oxfam Fairtrade
9.2.2. De vertegenwoordigingsfunctie buiten de vennootschap
9.3. De archiefvorming en het archiefbeheer
9.3.1. Het algemeen archiefbeleid
9.3.2. De interne coördinatie van Oxfam Fairtrade
9.3.3. De vertegenwoordigingsfunctie buiten de vennootschap
9.3.4. De archieven van de directiesecretaresse
9.3.5. De archieven aangemaakt of ontvangen vanuit de vroegere functie van de directeur
Selectielijst van de Directeur en het Directiesecretariaat
Hoofdstuk 10: Dienst Aankoop en Productie CV
10.1. Inleiding
10.2. Het werkveld van de dienst
10.2.1. De aankoop van producten
10.2.2. De verwerking van de aangekochte grondstoffen
10.2.3. Verkoop van afgewerkte of halfafgewerkte producten
10.2.4. Overige taken
10.3. De archiefvorming en het archiefbeheer
10.3.1. Het algemeen archiefbeleid
10.3.2. De aankoop van producten
10.3.3. De verwerking van aangekochte grondstoffen
10.3.4. Verkoop en eventueel transport van halfafgewerkte en afgewerkte producten
10.3.5. Overige taken
Selectielijst van de Dienst Aankoop en Productie
Hoofdstuk 11: Verkoopdienst
11.1. Inleiding
11.2. Het werkveld van de dienst
11.2.1. De verkoop van producten
11.2.2. De stimulering van het grootverbruik
11.2.3. Trade marketing
11.2.4. Andere taken van de Verkoopdienst
11.3. De archiefvorming en het archiefbeheer
11.3.1. Het algemeen archiefbeleid
11.3.2. De verkoop van producten
11.3.3. Het grootverbruik
11.3.4. Trade Marketing
11.3.5. Andere taken van de Verkoopdienst
Selectielijst van de Verkoopdienst
Hoofdstuk 12: Marketingdienst CV
12.1. Inleiding
12.2. Het werkveld van de dienst
12.2.1. Het productgamma
12.2.2. De verpakking
12.2.3. De productkwaliteit
12.2.4. De organisatie en deelname aan interne vergadering
12.3. De archiefvorming en het archiefbeheer
12.3.1. Het algemeen archiefbeleid
12.3.2. Het productgamma
12.3.3. De verpakking
12.3.4. De productkwaliteit
12.3.5. De organisatie en deelname aan interne overlegorganen
Selectielijst van de Marketingdienst
Hoofdstuk 13: Logistieke Dienst
13.1. Inleiding
13.2. Het werkveld van de dienst
13.2.1. De werking van het magazijn
13.2.2. De organisatie van het transport
13.2.3. Overkoepelende taken
13.2.4. Vaste taken los van centrale werking van de dienst
13.3. De archiefvorming en het archiefbeheer
13.3.1. Het algemeen archiefbeleid
13.3.2. Coördinatie van het magazijn
13.3.3. Transport
13.3.4. Overige taken
13.3.5. Andere taken los van de centrale functie van de dienst
Selectielijst van de Logistieke Dienst.
Hoofdstuk 14: Dienst Financiën
14.1. Inleiding
14.2. Het werkveld van de dienst
14.2.1. Boekhouding
14.2.2. Fiscaliteit
14.2.3. Opvolging van de thesaurie
14.2.4. Debiteurenbeheer.
14.2.5. Begroting en begrotingscontrole
14.2.6. Deelname aan overlegorganen
14.3. De archiefvorming en het archiefbeheer
14.3.1. Het algemeen archiefbeleid
14.3.2. De boekhouding
14.3.3. Fiscaliteit
14.3.4. Opvolging van de thesaurie
14.3.5. Debiteurenbeheer.
14.3.6. Begroting en begrotingscontrole
14.3.7. Deelname aan overlegorganen
Selectielijst van de Dienst Financiën
Hoofdstuk 15: Personeelsdienst
15.1. Inleiding
15.2. Het werkveld van de dienst
15.2.1. Het aanwerven van personeel
15.2.2. Personeelsadministratie
15.2.3. De bewaking van de profielen van de medewerkers
15.2.4. De coördinatie van interne vorming en bijscholing
15.2.5. De interne communicatie met het personeel
15.3. De archiefvorming en het archiefbeheer
15.3.1. Het algemeen archiefbeleid
15.3.2. Het aanwerven van personeel
15.3.3. Personeelsadministratie
15.3.4. De bewaking van de profielen van de medewerkers
15.3.5. De coördinatie van interne vorming en bijscholing
15.3.6. De interne communicatie met het personeel
Selectielijst van de Personeelsdienst
| home | lijst scripties | inhoud | volgende |